Software, CRM und Apps
Software, die sich nach den tatsächlichen Abläufen Ihres Unternehmens richtet: wann sie sich lohnt, was sie kostet, wie Sie von Excel-Tabellen zu einem einzigen System wechseln und wie sie mit der Zeit mitwächst.
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Häufig gestellte Fragen
Wann sich individuelle Software lohnt2
- Wann lohnt sich individuelle Software?Individuelle Software lohnt sich, wenn die Unternehmensprozesse spezifisch sind, eine…
- Meine Standard-Verwaltungssoftware schränkt mich ein: Wann lohnt sich eine Neuentwicklung?Eine Neuentwicklung oder Ergänzung der Standard-Verwaltungssoftware lohnt sich, wenn Workarounds, externe…
Kosten und Zeitrahmen4
- Was kostet eine individuelle Verwaltungssoftware?Für eine individuelle Verwaltungssoftware gibt es keinen einheitlichen Preis. Die Kosten hängen von Umfang,…
- Wie berechnet sich der Preis von Unternehmenssoftware?Der Preis von Unternehmenssoftware wird berechnet, indem das Projekt in Prozesse, Nutzer, Rollen, Module,…
- Wie lange dauert individuelle Software?Individuelle Software kann je nach Komplexität und Integrationen einige Wochen bis mehrere…
- Erstellen Sie Software für Angebote?Ja. Wir erstellen Software für Angebote. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen und…
Daten, Excel und Zentralisierung9
- Wie wird aus Excel eine Verwaltungssoftware?Um aus Excel eine Verwaltungssoftware zu machen, reicht es nicht, die Spalten zu importieren. Zuerst…
- Wie werden doppelte Excel-Tabellen zwischen Abteilungen beseitigt?Zunächst werden alle Dateien erfasst und Felder, Verantwortliche und Aktualisierungshäufigkeit verglichen.…
- Wie werden über E-Mail und WhatsApp verstreute Daten zentralisiert?E-Mail und WhatsApp können weiterhin Kommunikationskanäle bleiben, sollten aber nicht das einzige operative…
- Wie entsteht eine einheitliche Unternehmensdatenbank?Für eine einheitliche Unternehmensdatenbank legen wir zuerst das Datenmodell fest: Kunden, Produkte,…
- Können Sie Daten aus einer alten Verwaltungssoftware importieren?Ja. Wir können Daten aus einer alten Verwaltungssoftware importieren, wenn sie exportierbar oder mit…
- Wie läuft eine Datenmigration ab?Eine Datenmigration wird mit einer Bestandsaufnahme der Quellen, Feldzuordnung, Bereinigung, Deduplizierung…
- Erstellen Sie Excel/CSV-Exporte?Ja. Wir erstellen Excel/CSV-Exporte, gefiltert nach Rolle und Bedarf. Wir definieren Spalten, Format,…
- Können Sie doppelte Dateneingaben vermeiden?Ja. Um die doppelte Eingabe zu vermeiden, legen wir für jede Information eine einzige Quelle fest und…
- Ich habe zu viele Excel-Dateien: Wo fange ich an?Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme der Excel-Dateien: Wer nutzt sie, welche Daten enthält jede, wer…
CRM, ERP und Verwaltungssoftware9
- Wann ist eine Standard-Verwaltungssoftware besser?Eine Standard-Verwaltungssoftware ist oft die bessere Wahl, wenn der Prozess üblich ist, die verfügbare…
- Entwickeln Sie ein individuelles CRM?Ja. Wir entwickeln ein individuelles CRM. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen und…
- Entwickeln Sie ein individuelles ERP?Ja. Wir entwickeln ein individuelles ERP. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen und…
- Erstellen Sie Kundenportale, die mit der Verwaltungssoftware verbunden sind?Ja. Ein Kundenportal kann Daten aus der Verwaltungssoftware anzeigen - Aufträge, Dokumente, Status, Tickets,…
- Können Sie die Software mit der Buchhaltung verbinden?Ja, sofern die Buchhaltungs- oder ERP-Software API, Austauschdateien oder andere unterstützte Schnittstellen…
- Können Sie die Software mit einem bestehenden ERP verbinden?Ja. Individuelle Software kann ein bestehendes ERP ergänzen und die Prozesse abdecken, die das…
- Wie wird eine neue Verwaltungssoftware vor dem Go-live getestet?Vor dem Go-live werden Hauptabläufe, Rollen, Berechtigungen, Integrationen, Importe, Grenzfälle und…
- Ich habe mehrere Standorte: Kann ich eine einzige Verwaltungssoftware nutzen?Ja. Eine einzige Verwaltungssoftware kann mehrere Standorte mit getrennten Nutzern und Berechtigungen,…
- Wie bereitet man das Unternehmen auf eine neue Verwaltungssoftware vor?Daten, Rollen und Personen müssen vor dem Go-live vorbereitet werden. Wir bereinigen Stammdaten, definieren…
Verwaltungssoftware nach Branche7
- Erstellen Sie eine Verwaltungssoftware für Aufträge?Ja. Wir erstellen eine Verwaltungssoftware für Aufträge. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten,…
- Erstellen Sie eine Verwaltungssoftware für Baustellen?Ja. Wir erstellen eine Verwaltungssoftware für Baustellen. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten,…
- Erstellen Sie eine Verwaltungssoftware für Immobilien?Ja. Wir erstellen eine Verwaltungssoftware für Immobilien. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten,…
- Erstellen Sie eine Verwaltungssoftware für Werkstätten?Ja. Wir erstellen eine Verwaltungssoftware für Werkstätten. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten,…
- Erstellen Sie eine Verwaltungssoftware für die Produktion?Ja. Wir erstellen eine Verwaltungssoftware für die Produktion. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten,…
- Erstellen Sie Software für Fahrzeuge und Fuhrparks?Ja. Wir erstellen Software für Fahrzeuge und Fuhrparks. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen…
- Erstellen Sie Software für Wartung?Ja. Wir erstellen Software für Wartung. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen und…
Typische Funktionen13
- Erstellen Sie Software für die Auftragsverwaltung?Ja. Wir erstellen Software für die Auftragsverwaltung. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen…
- Erstellen Sie Software für Verträge?Ja. Wir erstellen Software für Verträge. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen und…
- Erstellen Sie Software für Dokumente?Ja. Wir erstellen Software für Dokumente. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen und…
- Erstellen Sie Software für Lieferanten?Ja. Wir erstellen Software für Lieferanten. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen und…
- Erstellen Sie Software für das Lager?Ja. Wir erstellen Software für das Lager. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen und…
- Erstellen Sie Software für Ticketing und Support?Ja. Wir erstellen Software für Ticketing und Support. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen…
- Erstellen Sie individuelle KPI-Dashboards?Ja. Wir erstellen individuelle KPI-Dashboards, definieren aber zuerst Formeln und Quellen. Jeder Indikator…
- Erstellen Sie Fristen und Erinnerungen?Ja. Fristen und Erinnerungen können mit Verträgen, Wartungen, Dokumenten, Zahlungen, Vertriebstätigkeiten…
- Erstellen Sie PDFs und Dokumente automatisch?Ja. Die Software kann PDFs, Angebote, Aufträge, Berichte, Protokolle oder andere Dokumente mit Vorlagen und…
- Erstellen Sie Lieferantenportale?Ja. Ein Lieferantenportal kann Dokumente, Bestellungen, Bestätigungen, Verfügbarkeit, Rechnungen und Anfragen…
- Erstellen Sie automatische Berichte?Ja. Berichte können zeit- oder ereignisgesteuert erzeugt und an bestimmte Rollen gesendet oder im System…
- Der Lagerbestand wird nicht in Echtzeit aktualisiert: Wie lösen wir das?Zuerst ermitteln wir, wo die Verzögerung entsteht: verspätet erfasste Bewegungen, nicht integrierte Systeme…
- Ich will mit einem Dashboard verstehen, was im Unternehmen passiert: Was braucht es dafür?Zuerst müssen KPIs und Quellen definiert werden. Wir verbinden Verwaltungssoftware, CRM, E-Commerce oder…
Apps, Portale und Zugänge2
- Wie verwalten Sie Nutzerberechtigungen?Berechtigungen werden nach Rolle, Standort, Abteilung und Aktion entworfen. Ein Nutzer sieht nur die nötigen…
- Techniker arbeiten außerhalb des Büros: Brauchen wir eine App?Oft ja, wenn Techniker Aufträge einsehen, Checklisten ausfüllen, Fotos machen, Unterschriften einholen oder…
Weiterentwicklung und Wartung1
Analyse, Rollen und Arbeitsabläufe22
- Wie wird ein Unternehmensprozess analysiert?Die Analyse beginnt mit dem tatsächlichen Ablauf der Tätigkeiten: Auslöser, beteiligte Personen, benötigte…
- Wie werden Abteilungen vor der Entwicklung erfasst?Vor der Entwicklung erfassen wir die beteiligten Abteilungen, die Personen, die Daten erstellen oder…
- Erstellen Sie Software für Vertriebsnetze?Ja. Wir erstellen Software für Vertriebsnetze. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen und…
- Erstellen Sie Software für Franchising?Ja. Wir erstellen Software für Franchising. Zuerst erfassen wir Prozess, Rollen, Daten, Ausnahmen und…
- Erstellen Sie unterschiedliche Berechtigungen je Rolle?Ja. Wir erstellen unterschiedliche Rollen und Berechtigungen für Administratoren, Abteilungen, Standorte,…
- Erstellen Sie Freigabe-Workflows?Ja. Freigabe-Workflows können Angebote, Einkäufe, Zahlungen, Dokumente, Urlaub, Änderungen oder andere…
- Erstellen Sie automatische Benachrichtigungen?Ja. Benachrichtigungen können durch Ereignisse, Schwellenwerte oder ausbleibende Aktionen ausgelöst werden…
- Erstellen Sie digitale Signaturen und Freigaben?Ja. Wir können Freigabe-Workflows und kompatible Dienste für elektronische Signaturen integrieren. Die Lösung…
- Können Sie nachverfolgen, wer Daten ändert?Ja. Wir können relevante Änderungen mit Nutzer, Datum, altem und neuem Wert protokollieren, je nach…
- Erstellen Sie Logs und Audit-Trails?Ja. Logs und Audit-Trails können Zugriffe, Aktionen, Fehler und sensible Änderungen erfassen. Sie werden…
- Können Sie mehrere Standorte in derselben Software verbinden?Ja. Mehrere Standorte können mit gemeinsamen Daten und getrennten Berechtigungen im selben System arbeiten.…
- Können Sie mehrere Unternehmen im selben System verwalten?Ja. Ein Multi-Mandanten-System kann Stammdaten, Dokumente, Nummernkreise, Berechtigungen und Reporting…
- Können Sie ein Modul nach dem anderen einführen?Ja. Die modulweise Einführung ist oft die bevorzugte Methode: Ein vollständiger, nützlicher Teil wird in…
- Wie gehen Sie mit Änderungen nach dem Test um?Nach dem Test unterscheiden wir zwischen Fehlern, Feinabstimmungen und neuen Anforderungen. Fehler gegenüber…
- Kann ich die Software auf meinem eigenen Server hosten?Ja, sofern die Infrastruktur des Kunden die Anforderungen erfüllt. Wir prüfen Betriebssystem, Netzwerk,…
- Kann ich den Quellcode erhalten?Die Übergabe des Quellcodes hängt von der Vereinbarung und der Architektur des Projekts ab. Bei individuellen…
- Funktioniert die Software auf Smartphone und Tablet?Ja. Web-Oberflächen können responsiv gestaltet und auf Smartphone und Tablet nutzbar sein; wenn der Prozess…
- Erstellen Sie API für meine Software?Ja. Wir entwerfen API, um Daten und Funktionen der Software kontrolliert zugänglich zu machen. Dabei werden…
- Erstellen Sie Webhooks?Ja. Wir erstellen Webhooks, um externe Systeme bei einem Ereignis zu benachrichtigen. Wir sehen…
- Können Sie Übergaben zwischen Abteilungen automatisieren?Ja. Ein Workflow kann eine Aufgabe automatisch vom Vertrieb an die Verwaltung, vom Auftrag ans Lager oder von…
- Ich verliere Anfragen aus WhatsApp und E-Mail: Wie organisiere ich sie?Wir zentralisieren Anfragen in CRM oder Ticketing und weisen Kunde, Kanal, Status, Verantwortlichen und Frist…
- Wie erkennt man, ob ein Softwareprojekt ROI bringt?Wir berechnen eine Baseline: Arbeitsstunden, Fehler, aktuelle Softwarekosten, Verzögerungen und verpasste…
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